02 246 34 85

PRODUCTEN

18 Feb 2020

Management assistant

Voor ons district Vlaams-Brabant, Antwerpen en Limburg zijn wij op zoek naar een Management assistant

Werklocatie: Mechelen

 

Takenpakket

Je fungeert als rechterhand van de districtmanager en

Je werkt administratief correct
Volgens vooropgestelde werkinstructies en afspraken met betrekking tot de personeelsadministratie (bijv. opstellen en verwerken van onkostennota’s), de financiële administratie (bijv. inkomende en uitgaande facturatie) en projectadministratie (bijv. aanmaken van projectplanningen, resources koppelen, resultaten opvolgen)
Met de voorziene informaticapakketten (Microsoft Office, Ionbiz,…)

Je werkt klantgericht en
Handelt inkomende en uitgaande communicatie af
Verzorgt het onthaal van klanten en begunstigden op kantoor
Verzorgt het telefonisch onthaal van klanten en begunstigden
Je bent verantwoordelijk voor het beheer van klantgegevens (IonBiz)

Je levert facilitaire ondersteuning
Bij ploegplanning en agendabeheer
Bij vergaderingen en studiedagen
Bij beheer van voorraden

Je werkt in een ploeg van Vokans en
Neemt actief deel aan diverse vormen van overleg
Houd je aan de afgesproken taakverdeling en werkt samen met collega’s
Deelt kennis met de collega’s en bent bereid je bij te scholen

Verwachte competenties

  • Je bent communicatief, gemotiveerd en flexibel ingesteld
  • Je kan je snel aanpassen aan veranderende situaties en bent stressbestendig
  • Je bent multifunctioneel inzetbaar
  • Je kan zelfstandig functioneren en hebt zin voor initiatief
  • Je beschikt over een dosis organisatietalent en behoudt het overzicht, tegelijkertijd heb je oog voor detail
  • Je hebt inzicht in boekhoudkundige systemen en je bent vlot met cijfers

Diplomavereisten

Bachelor officemanagement

Wat kunnen wij bieden

Voltijdse tewerkstelling
Maaltijdcheques
Vergoeding woon-werkverkeer en dienstverplaatsingen
Coaching, interne en externe opleidingsmogelijkheden
Dynamische werkomgeving

Sollicitatieprocedure

Schriftelijke sollicitatie via e-mail (motivatiebrief + CV) vóór 29/02/2020 aan
veerle.depelsmaecker@vokans.be

Voor bijkomende inlichtingen veerle.depelsmaecker@vokans.be

Door te solliciteren bevestigt u dat u de verklaring over de vertrouwelijke behandeling van uw gegevens in het kader van de aanwerving hebt gelezen, begrepen en goedgekeurd (klik hier voor de volledige tekst).