02 246 34 85

PRODUCTEN

26 Sep 2018

Office manager

Voor onze afdeling CBC zijn wij op zoek naar een

Office manager

Werklocatie: Schaarbeek
Vervangingscontract

Takenpakket

1. U werkt administratief correct

  • Volgens vooropgestelde werkinstructies en afspraken met betrekking tot de personeelsadministratie, de financiële administratie en de algemene- en projectadministratie.
  • Met de voorziene informaticapakketten (Microsoft Office, Ionbiz,…)

2. U levert logistieke ondersteuning

  • Bij vergaderingen, studiedagen en beurzen
  • Bij beheer van voorraden

3. U werkt klantgericht en

  • Verzorgt het telefonisch telefonisch contact met klanten, begunstigden en medewerkers
  • U bent verantwoordelijk voor het beheer van klantgegevens (IonBiz)

4. U werkt in een ploeg van Vokans

  • Houdt zich aan de afgesproken taakverdeling en werkt samen met collega’s
  • Deelt kennis met de collega’s en is bereid zich bij te scholen

Verwachte competenties

  • Is vlot met cijfers
  • Is vlot met computer
  • Werkt nauwkeurig
  • Kan analytisch denken
  • Is communicatief vaardig
  • Is stressbestendig
  • Participeert enthousiast aan het bereiken van onze resultaten als ploeg
  • Is betrokken en loyaal aan de gehele organisatie
  • Kan omgaan met verandering en wil steeds bijleren

Diplomavereisten

Min. bachelordiploma in een financiële, administratieve of boekhoudkundige opleiding

Wat kunnen wij bieden

  • Voltijdse tewerkstelling
  • Vervangingscontract met aspiraties
  • Loon volgens vastgelegde barema’s
  • Maaltijdcheques
  • Vergoeding woon-werkverkeer en dienstverplaatsingen
  • Coaching, interne en externe opleidingsmogelijkheden
  • Dynamische werkomgeving

Sollicitatieprocedure

Schriftelijke sollicitatie via e-mail (motivatiebrief + CV) vóór 13/10/2018 aan veerle.depelsmaecker@vokans.be
Voor bijkomende inlichtingen veerle.depelsmaecker@vokans.be