✔  Introductie

Onboarding nieuwe medewerkers

 

Nieuwe medewerkers zijn een waardevolle aanvulling voor elk team. Een goed begin is daarom essentieel.

Een gestructureerd onboardingprogramma zorgt ervoor dat nieuwe teamleden zich snel thuis voelen, verbonden zijn en hun werk met vertrouwen oppakken. Bij Vokans helpen we organisaties met het implementeren van een effectief onboardingproces. Zo kunnen nieuwe medewerkers niet alleen sneller meedraaien, maar voelen zij zich ook écht betrokken bij de organisatie en haar doelen.

 

Contacteer ons

 

Wat is onboarding?

 
Onboarding is het proces waarbij nieuwe medewerkers zich vertrouwd maken met hun nieuwe werkomgeving, hun taken, en de bedrijfscultuur.

Het gaat verder dan enkel inwerken: onboarding omvat alles wat nodig is om een nieuwe medewerker succesvol te integreren en te betrekken. Tijdens het onboardingproces leren medewerkers niet alleen de ins en outs van hun functie, maar ook de normen, waarden en gewoonten van de organisatie.
Het verschil tussen onboarding en inwerken zit in de aanpak. Inwerken is vaak kort en gericht op het aanleren van taken en procedures. Onboarding is daarentegen breder en gaat dieper in op cultuur, verbinding en het creëren van een band tussen de medewerker en de organisatie.

Checklist voor onboarding

✔  Werkplek en materiaal voorbereiden:
Zorg ervoor dat alle benodigdheden, zoals een laptop, telefoon en toegang tot systemen, klaar staan.
✔  Inleidende gesprekken plannen:
Plan kennismakingsmomenten met het team en de direct leidinggevende.
✔  Trainingen en tools:
Zorg dat de medewerker toegang heeft tot de benodigde software en tools. Organiseer eventueel trainingssessies voor het gebruik van specifieke programma’s.
 Kopieën van belangrijke documenten:
Geef de medewerker hand-outs, handleidingen of een digitaal handboek met informatie over bedrijfspolicies en procedures.
✔  Mentor of buddy aanwijzen:
Koppel de medewerker aan een ervaren collega die als vraagbaak en steun fungeert.
Onboardingprogramma

Voordelen van een gestructureerd onboardingprogramma

 
Een gestructureerd onboardingprogramma biedt niet alleen voordelen voor nieuwe medewerkers, maar ook voor de organisatie als geheel:

Verhoogde betrokkenheid

Medewerkers die zich welkom voelen, zijn sneller betrokken en gemotiveerd. Dit verhoogt hun inzet en prestaties.

Sneller productief

Door een duidelijke onboarding kunnen medewerkers sneller zelfstandig aan de slag en dragen ze eerder bij aan de bedrijfsdoelen.

Minder verloop

Een effectief onboardingproces verlaagt het risico op vroegtijdig vertrek, doordat nieuwe medewerkers zich gewaardeerd en gesteund voelen.

Jobcoaching

Jobcoaching als tool voor een succesvolle onboarding


Jobcoaching is een waardevol instrument binnen het onboardingproces. Een jobcoach begeleidt nieuwe medewerkers tijdens hun eerste jaar in de organisatie. Dit biedt verschillende voordelen:

Bij Vokans bieden we professionele jobcoaching aan, afgestemd op de specifieke behoeften van jouw organisatie en medewerkers.
Heb je een medewerker die minder dan 1 jaar in dienst is? Dan komt die in aanmerking voor een gesubsidieerd jobcoachingstraject.

Contacteer ons

Testimonials

Onze klanten aan het woord

Ontdek hoe werkgevers onze dienstverleningen ervaren.

★ ★ ★ ★ ★

“Door de opleiding kan ik beter met moeilijke karakters en situaties omgaan. Door dingen anders en duidelijker te verwoorden en problemen te durven benoemen, merk ik in gesprekken dat personen dikwijls tot inzicht komen.”

Keolis

★ ★ ★ ★ ★

“Er werd veel aandacht geschonken aan de inhoud van de job maar ook hoe de medewerker persoonlijke hindernissen aan het overwinnen was.”

Gemeente Puurs-Sint-Amands

★ ★ ★ ★ ★

“Dankzij de lopende samenwerking met Vokans, zijn de coaches nauw betrokken bij onze organisatie, waardoor ze inzicht hebben in onze noden.”

Woon- en zorghuis Vroonstalle

 

 

 

Onboarding advies nodig?

Ondersteuning bij de onboarding van je medewerkers? Bij Vokans bieden we advies en ondersteuning op maat. Neem contact met ons op en we bespreken graag hoe wij kunnen helpen met het optimaliseren van jouw onboardingprogramma.

Neem contact met ons op

Bel mij terug!









    Veelgestelde vragen over het onboarden van nieuwe medewerkers

    1. Helpt onboarding echt bij het verlagen van verloop?

    Ja, een goede onboarding zorgt ervoor dat medewerkers zich gewaardeerd voelen en op lange termijn bij de organisatie aan het werk blijven.

    2. Moeten wij een vaste mentor aanstellen voor nieuwe medewerkers?

    Hoewel dit niet verplicht is, blijkt uit onderzoek dat een mentor of buddy een groot verschil maakt in het succes van het onboardingproces. Deze persoon biedt steun en geeft nieuwe medewerkers iemand bij wie ze terecht kunnen met vragen.

    3. Wat is jobcoaching?

    Jobcoaching is een begeleiding op de werkvloer door een professionele neutrale jobcoach. We bieden coaching op maat aan om de soft skills, taalcompetenties en communicatievaardigheden van jouw medewerkers te versterken en de onboarding van je medewerkers te ondersteunen.

    4. Welke rol speelt jobcoaching in een onboarding?

    Jobcoaching kan standaard ingezet worden voor nieuwe medewerkers om hen te ondersteunen in hun eerste jaar van tewerkstelling. Jobcoaching is een krachtige tool voor een succesvolle onboarding, waarbij een bedrijfsexterne coach medewerkers versterkt op basis van de noden die u en uw medewerkers aangeven.

    5. Zijn er kosten verbonden aan job- en taalcoaching?

    Job- en taalcoaching is kosteloos voor werknemers die minder dan 1 jaar in dienst zijn, dankzij financiering vanuit VDAB. Voor werknemers die langer dan 1 jaar in dienst zijn, bekijken we graag de mogelijkheden. We onderzoeken altijd de meest voordelige oplossing voor jouw organisatie.