02 246 34 85

PRODUCTEN

22 Apr 2021

Procesbeheerder/stafmedewerker

Vokans is voor haar afdeling West- en Oost-Vlaanderen op zoek naar een Procesbeheerder/stafmedewerker

Wil je jouw expertise inzetten in een ambitieuze organisatie waar geen dag hetzelfde is?

Beschik je over leiderschapsvaardigheden om mensen op natuurlijke wijze mee te krijgen in veranderingen? Ben je daarnaast positief ingesteld, bedreven en op zoek naar een uitdagende functie?

Als procesbeheerder speel je een belangrijke rol in het realiseren van een klantgerichte inrichting van onze bedrijfsprocessen.

Je staat mee in voor het verlenen van optimale gebruikersondersteuning m.b.t. efficiënt gebruik van applicaties en het bewaken van de uitvoering hiervan.

Je bent in staat om wensen en behoeften van interne en externe klanten van Vokans in kaart te brengen en te vertalen.

Je bent met jouw analytisch vermogen in staat de samenhang tussen de verschillende processen te zien. Je weet goed prioriteiten te stellen en het overzicht te behouden. Je denkt steeds in oplossingen. Je bent iemand die in staat is weerstand op een positieve manier om te buigen.

Kerncompetenties

To the point
Kunnen switchen tussen taken/inhouden en prioriteiten kunnen stellen
Verantwoordelijkheid
Rechterhand van de districtmanager

Functieomschrijving

De projectbeheerder/stafmedewerker is verantwoordelijk voor de integrale, correcte en tijdige afhandeling van een hem/haar toegewezen projecten en is daarvoor aanspreekpunt voor de districtmanager.

Hij legt verantwoording af aan de districtmanager.

Taakomschrijving

  • Samenwerken met medewerkers die betrokken zijn bij projecten en processen
  • Opbouwen specialistische kennis met betrekking tot (bedrijfs)processen
  • Relevante info filteren en essentie onderbouwen met data en kennis
  • Optimalisatie, ontwikkeling en kwaliteitsbewaking (inhoudelijk en procesmatig)
  • Actief bijhouden en uitwisselen van vakkennis en ervaring
  • Opvolging, monitoring, controle en indien nodig bijsturen
  • Het organiseren, voorbereiden en uitvoeren van controlebezoeken
  • Inhoudelijke en financiële controle van projectdocumenten
  • Opmaken van inhoudelijke en financiële rapportering

U beschikt over

  • Een master of bachelor diploma.
  • De volgende competenties: klantgericht handelen, procesmatig en resultaatgericht werken, zelfstandig werken, mondeling/schriftelijk communiceren, flexibel denken en handelen, verantwoordelijkheidszin, probleemoplossend vermogen, besluitvaardigheid, analytisch, synthetisch en contextueel denken, IT-vaardig, omgevingsbewustzijn en loyaliteit.

Wij bieden

Een voltijdse job
Contract van onbepaalde duur
Loon naar onderwijsbarema en extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, onkostenvergoeding)
Diverse leerkansen
Dynamische werkomgeving

Sollicitatieprocedure

Stuur uw motivatiebrief + CV naar Veerle De Pelsmaecker: veerle.depelsmaecker@vokans.be
Voor meer info: mail naar veerle.depelsmaecker@vokans.be

Door te solliciteren bevestigt u dat u de verklaring over de vertrouwelijke behandeling van uw gegevens in het kader van de aanwerving hebt gelezen, begrepen en goedgekeurd (klik hier voor de volledige tekst).