✓ Introductie
Outplacement oplossingen bij ontslag van werknemers
Wanneer een werknemer ontslagen wordt, komt er veel op hen af. Naast het verwerken van het ontslag, is de toekomst vaak een vraagstuk. Outplacement is dé manier om werknemers professioneel te begeleiden naar een nieuwe carrière.
Het is een begeleidingsproces dat werknemers ondersteunt bij het vinden van een nieuwe job of zelfs bij het opstarten van een zelfstandige activiteit. Vokans biedt outplacementtrajecten, die zowel jouw organisatie als je werknemers vooruithelpen.
Ook voor werkgevers is outplacement vaak een zoektocht. Je kan rekenen op Vokans voor ondersteuning en begeleiding in dit proces. We zoeken voor jou uit welke vorm van outplacement aansluit bij jouw situatie zodat je de juiste stappen onderneemt om jouw werknemers kwalitatieve begeleiding te geven richting nieuwe tewerkstelling.
Hieronder vind je meer info over het proces bij een individueel ontslag en bij een collectief ontslag.
Valt jouw organisatie onder PC329.01?
✓ Dan spreken we dezelfde taal.
Vokans is trots lid van Sociare, de werkgeversfederatie voor de socio-culturele sector.
Dankzij onze jarenlange ervaring kennen we het socio-culturele landschap door en door, van regelgeving tot de unieke uitdagingen van jouw organisatie.
Wij helpen jou en je medewerkers met oplossingen die écht werken.
Individueel ontslag: stappenplan
1 Bepaal of een outplacementtraject nodig is
Met enkele gerichte vragen helpen we je als werkgever snel te bepalen of een outplacementtraject noodzakelijk is. Zo krijg je direct duidelijkheid over je situatie.
2 Voorstelbrief en stappenplan
Je ontvangt een conceptvoorstelbrief voor je werknemer en een gedetailleerd stappenplan met een overzicht van het traject voor zowel jou als je werknemer.
3 Kies de juiste outplacementformule
Je kan rekenen op ons advies en begeleiding. Wij adviseren je over de beste aanpak en bieden een duidelijk voorstel met de inhoud en kosten.
4 Start van het traject
Na het kiezen van een formule, wachten we op de goedkeuring van je werknemer. Ondertussen selecteren wij de juiste coach en bereiden we het traject voor.
5 Akkoord van de werknemer
Gaat je werknemer akkoord met het aanbod? Dan starten we het outplacementtraject. Indien je werknemer niet akkoord gaat, zijn er geen kosten voor jou.
Gaat je werknemer akkoord met het aanbod? Dan starten we het outplacementtraject.
Indien je werknemer niet akkoord gaat, zijn er geen kosten voor jou.
Collectief ontslag: stappenplan
Wanneer meerdere medewerkers binnen een bepaalde periode worden ontslagen, kan de wetgeving op collectief ontslag van toepassing zijn. Dit betekent dat er een specifiek wettelijk kader geldt om de ontslagen medewerkers te begeleiden naar een nieuwe baan. Hier vind je meer informatie over het wettelijk kader bij collectief ontslag.
Begeleiding door Vokans
Vokans begeleidt jouw organisatie door het hele proces, inclusief:
✓ Voorbereiding van het dossier
✓ Deelname aan gesprekken met stakeholders (VDAB, vakbonden, de ondernemingsraad en SIA)
✓ Begeleiding van de getroffen werknemers voor en na de oprichting van de tewerkstellingscel
✓ Gebruik van ons netwerk met sectorfondsen
✓ Eindrapportage
Stappen in het proces
Vokans bespreekt gedetailleerd de situatie met jou totdat we een volledig beeld hebben van jouw situatie en doelstellingen.
Op basis van deze informatie werkt Vokans een voorstel uit, rekening houdend met het sociaal plan. Dit omvat een gedetailleerde aanpak voor de periode vóór en na de start van de tewerkstellingscel.
Na jouw akkoord stellen we bij Vokans een centraal aanspreekpunt aan gedurende het hele traject voor alle partijen (opdrachtgever, VDAB/ACTIRIS/FOREM, coaches, deelnemers, sectorfondsen, enz.).
Outplacement traject
1 Start:
Nadat de ontslagen werknemer zich heeft ingeschreven in de tewerkstellingscel en het outplacementaanbod heeft aanvaard, start een traject van minimaal 3 of 6 maanden, afhankelijk van de leeftijd.
2 Rode draad:
Het traject begint met een individueel intakegesprek met de coach, die de deelnemer gedurende het hele traject volgt. Dit wordt vertaald naar een individueel actieplan dat de rode draad vormt doorheen de begeleiding.
3 TWC:
Vokans neemt deel aan vergaderingen van de tewerkstellingscel en rapporteert over de stand van zaken.
4 Eindverslag:
We bezorgen een eindverslag met de tewerkstellingsresultaten.
5 Nazorg:
De coach begeleidt de deelnemer vanaf de start van de nieuwe tewerkstelling in een nazorgtraject.
Wettelijk kader outplacement
Ontslag bij een opzegtermijn van minstens 30 weken
1) Ontslag met opzegvergoeding
De waarde van de outplacementbegeleiding (60 uur) komt overeen met 1/12 van het bruto jaarloon van de medewerker. Bij een opzegvergoeding van minimaal 30 weken mag je als werkgever 4 weken loon inhouden om het outplacement te financieren. Het traject bestaat uit drie fases:
1. 20 uur gedurende maximaal 2 maanden
2. 20 uur gedurende maximaal 4 maanden
3. 20 uur gedurende maximaal 6 maanden
Als werkgever ben je verplicht binnen 15 dagen na het einde van de arbeidsovereenkomst een schriftelijk outplacement-aanbod te doen. Je medewerker heeft vervolgens één maand de tijd om schriftelijk te laten weten of hij/zij/die instemt met het aanbod.
2) Ontslag met opzegtermijn
De outplacementbegeleiding bedraagt 60 uur. De tijd die aan deze begeleiding wordt besteed, wordt afgetrokken van het sollicitatieverlof van de ontslagen medewerker. Als werkgever doe je binnen 4 weken na de ontslagmededeling een schriftelijk aanbod. Je medewerker heeft dan 4 weken de tijd om schriftelijk te laten weten of hij/zij instemt met het aanbod.
Ontslag van medewerkers boven 45 jaar
Als werkgever in de privésector ben je wettelijk verplicht om outplacement aan te bieden aan medewerkers die voldoen aan al de volgende criteria:
- Minstens 1 jaar ononderbroken anciënniteit
- 45 jaar of ouder
- Niet ontslagen om dringende redenen
Voldoet je medewerker aan deze voorwaarden? Dan moet je binnen 15 dagen na het einde van de arbeidsovereenkomst een schriftelijk outplacement-aanbod doen. Je medewerker heeft vervolgens één maand de tijd om schriftelijk te laten weten of hij/zij instemt met het aanbod.
Uitzonderingen op de verplichting
Je hoeft geen outplacement aan te bieden in de volgende gevallen:
- Medewerkers die minder dan halftijds werken, tenzij zij hier zelf expliciet om vragen
- Medewerkers die niet beschikbaar hoeven te zijn voor de arbeidsmarkt na de periode die gedekt is door hun opzeggingsvergoeding
- Ontslag om dringende redenen
- Beëindiging van de arbeidsovereenkomst met wederzijds akkoord
- Medewerkers die aan het einde van de opzegperiode 62 jaar zijn of een beroepsverleden van 42 jaar hebben, tenzij zij hier zelf expliciet om vragen
Medische overmacht
Kan je medewerker vanwege medische redenen zijn functie niet langer uitoefenen en ben je genoodzaakt tot outplacement wegens medische overmacht? Dan kan je medewerker gebruikmaken van het Terug Naar Werk-fonds.
Met een Terug Naar Werk-voucher, aangevraagd bij het RIZIV, ontvangt je medewerker individuele begeleiding op maat via een erkende dienstverlener in de zoektocht naar een nieuwe baan.
Vokans is een van de gespecialiseerde dienstverleners die door het RIZIV erkend is om werknemers, die vanwege medische overmacht of langdurige ziekte ontslagen worden, te begeleiden via het Terug Naar Werk-fonds.
Outplacement
Vrijwillig outplacement aanbod
Ook wanneer het ontslag van een medewerker niet leidt tot een wettelijk verplicht outplacementaanbod, kun je als werkgever ervoor kiezen om vrijwillig ondersteuning aan te bieden. Dit helpt de medewerker bij de voorbereiding, oriëntatie en zoektocht naar een nieuwe baan. Vokans stelt dan een maatwerkvoorstel op, inclusief de inhoud en het totale aantal begeleidingsuren.
Waarom kiezen voor een vrijwillig outplacement?
Voordelen van outplacement voor werknemers
Outplacement helpt werknemers om sneller en efficiënter een nieuwe baan te vinden, en biedt emotionele en praktische ondersteuning tijdens deze uitdagende periode.
- Toegang tot ons uitgebreide netwerk van werkgevers: onze jobmakelaars gaan actief op zoek in ons netwerk.
- Kennis van de arbeidsmarkt: onze coaches komen dagelijks in bedrijven en kennen de arbeidsmarkt door en door.
- Vinden van een nieuwe job: Dankzij outplacement ontdekken werknemers wat ze graag doen, verbeteren ze hun sollicitatievaardigheden en krijgen ze ondersteuning in het zoeken naar nieuwe vacatures.
- Verwerking van het ontslag: Onze coaches staan klaar om te helpen bij onzekerheid, frustratie en gevoelens van verlies, zodat werknemers weer met vertrouwen naar de toekomst kijken.
- Begeleiding op een centrale locatie: Vokans heeft locaties over heel Vlaanderen en Brussel, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.
Voordelen voor werkgevers
Outplacement zorgt voor:
- Beperken van juridische risico’s: Je bent in orde met de wettelijke vereisten en vermijdt sancties.
- Snellere re-integratie van werknemers op de arbeidsmarkt: Outplacement zorgt ervoor dat werknemers sneller een nieuwe baan vinden, wat eventuele negatieve gevolgen zoals langdurige werkloosheid of conflicten voorkomt.
- Verhoogde motivatie van het blijvende personeel: Werknemers die blijven, zien dat hun collega’s op een respectvolle manier worden behandeld, wat de moraal en loyaliteit binnen het team versterkt.
- Vermijden van conflicten: Door professionele begeleiding aan te bieden, wordt het ontslagproces soepeler en vermindert de kans op conflicten tussen werkgever en werknemer.
- Ondersteuning in moeilijke situaties: Outplacement bied je als werkgever externe expertise en ondersteuning bij herstructureringen of reorganisaties, wat het proces voor alle partijen eenvoudiger maakt.
Testimonials
Onze klanten aan het woord
★ ★ ★ ★ ★
“De begeleiding heeft mijn verwachtingen overtroffen. De praktische tips en de persoonlijke ondersteuning gaven me niet alleen de nodige tools, maar ook de motivatie om door te zetten.”
Nathalie
★ ★ ★ ★ ★
“Ik kreeg een duidelijk beeld van mijn kwaliteiten en sterktes.”
Martijn
★ ★ ★ ★ ★
“Mijn coach was klankbord en adviseur en heeft een belangrijke rol gespeeld in het vinden van mijn nieuwe job.”
Arne
Waarom kiezen voor Vokans?
Vokans is dé expert in outplacement. Werknemers krijgen begeleiding op maat. Verder garanderen we ook resultaatgerichtheid en professionaliteit. Onze coaches hebben jarenlange ervaring in diverse sectoren en bieden persoonlijke begeleiding.
✓ Ontzorging:
We begeleiden je doorheen het proces, zodat je juridisch de juiste stappen neemt.
✓ Deskundigheid:
Onze coaches hebben een sterke achtergrond in loopbaanbegeleiding en begeleiding naar werk.
✓ Jobmakelaars:
Vokans heeft een ruim netwerk aan werkgevers, waar we je medewerkers mee in contact brengen. Onze jobmakelaar staat in voor kwalitatieve jobmatches.
✓ Efficiëntie:
We zorgen ervoor dat je werknemers snel en efficiënt een nieuwe baan vinden.
✓ Resultaatgericht:
Het doel is altijd om je werknemers succesvol te begeleiden naar een nieuwe job.
Contacteer ons
Meer weten over hoe outplacement jouw bedrijf en werknemers ondersteunen met outplacement?
Of je nu op zoek bent naar begeleiding voor één werknemer of een volledig team, Vokans biedt trajecten op maat die afgestemd zijn op jouw situatie. We begeleiden je stap per stap doorheen de technische procedures van outplacement, zodat je maximaal ontzorgd wordt in dit proces.
Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. Contacteer ons op serviceteam@vokans.be of 0800 84017.
Neem contact met ons op
Bel mij terug!
Veelgestelde vragen over outplacement
1. Wanneer ben ik verplicht om outplacement aan te bieden?
Outplacement is verplicht bij ontslag van werknemers van 45 jaar en ouder met minimaal één jaar dienst, bij werknemers die meer dan 30 weken verbrekingsvergoeding hebben of bij collectief ontslag of na medisch ontslag.
2. Hoelang duurt een outplacementtraject?
Dit hangt af van de situatie, maar doorgaans duurt een traject minimum 3 maanden en maximum 1 jaar.
3. Zijn er kosten verbonden aan outplacement voor de werknemer?
De kosten van het outplacement zijn afhankelijk van het wettelijke stelsel waaronder dit valt. In sommige gevallen kan er een deel van het loon worden gebruikt voor het vergoeden van de outplacement, maar in andere gevallen is dit kosteloos voor de werknemer.
4. Wat gebeurt er als een werknemer outplacement weigert?
Als een werknemer outplacement weigert terwijl die er recht op heeft, kan dit gevolgen hebben voor de uitkering. Zo kan de werknemer bijvoorbeeld geen aanspraak maken op werkloosheidsuitkeringen. Het is dus belangrijk dat zowel de werkgever als de werknemer de voordelen van outplacement begrijpen.
5. Kan een werknemer zelf een outplacementbureau kiezen?
Ja, in bepaalde gevallen kan de werknemer zelf een bureau kiezen, maar vaak is het de werkgever die het initiatief neemt en het bureau selecteert. Bij Vokans werken we nauw samen met zowel werkgevers als werknemers om het beste traject aan te bieden.